Публикувано: 22.03.2026
Практическо ръководство за декларации образец 1 и 6 – срокове за подаване, разлика между Д1 и Д6, данък по чл. 42 ЗДДФЛ, СОЛ и корекции.
Последна актуализация: август 2026 г.
Декларации образец 1 и 6 са сред основните задължения на работодателите, осигурителите и самоосигуряващите се лица към Националната агенция за приходите. Чрез тях се подават данни за осигурените лица, осигурителния доход, дължимите осигурителни вноски и данъка върху доходите от трудови правоотношения.
Най-често декларации образец 1 и 6 се свързват със срока до 25-о число на следващия месец. Това е правилният ориентир за много от месечните задължения, но сроковете не са еднакви във всички случаи. Има отделни правила за декларация образец 6 за данъка по чл. 42 от ЗДДФЛ, за самоосигуряващи се лица, допълнителни възнаграждения, корекции и заличавания.
Затова е важно да се прави разлика не само между образец 1 и образец 6, но и между данните за осигурителните вноски и данните за данъка върху трудовите доходи.
Накратко
Декларация образец 1 съдържа индивидуални данни за конкретното осигурено лице.
Декларация образец 6 съдържа данни за дължимите осигурителни вноски и данъка по чл. 42 от ЗДДФЛ.
При работодателите образец 1 за масовия случай се подава до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните.
Образец 6 за дължимите осигурителни вноски се подава едновременно с декларация образец 1.
За данъка по чл. 42 от ЗДДФЛ образец 6 се подава от 1-во до 25-о число на месеца, следващ месеца, през който данъкът е удържан.
Най-важното за Д1 и Д6
- Д1 е индивидуална декларация за конкретното осигурено лице.
- Д6 съдържа общите задължения за осигурителни вноски и данък.
- При работодателите Д6 за осигуровките се подава едновременно с Д1.
- Д6 за данъка по чл. 42 ЗДДФЛ следва месеца на удържане на данъка.
- Самоосигуряващите се лица подават Д1 месечно, когато са длъжни да подават данни за съответния месец.
- Годишната Д6 на самоосигуряващо се лице се подава в срока за съответната годишна данъчна декларация.
- Коригиращите и заличаващите декларации имат отделни правила и срокове.
Ако искате заплатите, осигуровките и декларациите на фирмата да се обработват ежемесечно, можете да разгледате нашите ТРЗ услуги за фирми.
Планирате регистрация на фирма?
Преди регистрацията е добре да се уточнят дейността, ДДС режимът, осигуряването на управителя и счетоводното обслужване след старта.
Декларации образец 1 и 6 – какво представляват
Декларации образец 1 и 6 се подават по реда на Наредба № Н-13 от 17.12.2019 г. и са основна част от декларирането на осигурителните и данъчните данни към НАП.
Двете декларации са свързани, но имат различно предназначение.
Декларация образец 1 „Данни за осигуреното лице“ съдържа информация за конкретно физическо лице – период на осигуряване, вид осигурен, дни в осигуряване, осигурителен доход, възнаграждение и други данни според конкретния случай.
Декларация образец 6 „Данни за дължимите вноски и данък по чл. 42 ЗДДФЛ“ съдържа информация за размера на дължимите осигурителни вноски и, когато е приложимо, данъка върху доходите от трудови правоотношения.
Официална информация може да бъде проверена в услугата на НАП за деклариране на осигурителни вноски с образец 1 и образец 6.
Каква е разликата между декларация образец 1 и образец 6
Най-просто казано, образец 1 отговаря на въпроса „какви са данните за конкретното лице“, а образец 6 – „какви общи суми се дължат“.
| Декларация | Какво съдържа | Практическо значение |
|---|---|---|
| Образец 1 – Д1 | Индивидуални данни за осигуреното лице, период, дни, вид осигурен и осигурителен доход | Има значение за осигурителния стаж, дохода и осигурителните права на лицето |
| Образец 6 – Д6 | Дължими осигурителни вноски и данък по чл. 42 от ЗДДФЛ | Отразява задълженията на работодателя или осигурителя |
| Връзка между Д1 и Д6 | Данните за осигурителните вноски трябва да бъдат съгласувани | При несъответствие може да се наложи корекция |
Срокове за подаване на декларации образец 1 и 6 през 2026 г.
При декларации образец 1 и 6 най-важното е да не се приема, че един срок важи автоматично за всички случаи.
За работници и служители декларация образец 1 по правило се подава до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните.
Декларация образец 6 за дължимите осигурителни вноски от работодатели и осигурители се подава едновременно с подаването на декларация образец 1.
При декларация образец 6 за данъка по чл. 42 от ЗДДФЛ срокът е различен – тя се подава от 1-во до 25-о число на месеца, следващ месеца, през който данъкът е удържан или през който са направени частичните плащания в случаите по чл. 42, ал. 6 от ЗДДФЛ.
| Случай | Основен срок |
|---|---|
| Д1 за работници и служители | До 25-о число на следващия месец |
| Д6 за осигурителните вноски на работодателя | Едновременно с Д1 |
| Д6 за данък по чл. 42 ЗДДФЛ | От 1-во до 25-о число на месеца след месеца на удържане |
| Д1 за самоосигуряващо се лице | До 25-о число на следващия месец |
| Годишна Д6 от самоосигуряващо се лице | До 30 април или в приложимия срок за годишната данъчна декларация |
Не използвайте автоматично срока 25-о число
Срокът до 25-о число е основният ориентир, но периодът, за който се подава декларацията, и моментът на възникване на задължението трябва да бъдат проверени за конкретния случай.
До кога се подава декларация образец 1
За работодатели и осигурители декларация образец 1 за работници и служители обичайно се подава до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните.
Например данните за лице, осигурявано през август 2026 г., по общото правило се подават до 25 септември 2026 г.
При начислено или изплатено възнаграждение след основния срок, при допълнителни доходи за минало време, при работа без трудово правоотношение и в други специални случаи Наредба № Н-13 предвижда отделни правила.
Важно при допълнителни възнаграждения
Когато допълнителен доход от трудова дейност е начислен или изплатен след 25-о число на месеца, следващ месеца на полагане на труда, за него се прилага специалният срок по Наредба № Н-13. Не трябва автоматично да се включва към вече подадените данни без проверка.
До кога се подава декларация образец 6
При декларация образец 6 трябва да се направи разграничение между осигурителните вноски и данъка по чл. 42 от ЗДДФЛ.
Д6 за осигурителни вноски
Работодателите и осигурителите подават декларация образец 6 за дължимите осигурителни вноски едновременно с подаването на декларация образец 1.
Това е причината при месечната ТРЗ обработка Д1 и Д6 за осигуровките да се разглеждат като свързан комплект.
Д6 за данъка по чл. 42 от ЗДДФЛ
За удържания от работодателя данък по чл. 42 от ЗДДФЛ декларация образец 6 се подава от 1-во до 25-о число на месеца, следващ месеца, през който данъкът е удържан.
Следователно периодът за данъка не трябва автоматично да се определя само според месеца, за който е начислена заплатата. От значение е кога данъкът е удържан.
Пример
Ако възнаграждението е изплатено и данъкът е удържан през август, данните за този данък в декларация образец 6 се подават през периода от 1 до 25 септември.
Декларации образец 1 и 6 при самоосигуряващи се лица
При самоосигуряващите се лица декларации образец 1 и 6 следват различна логика от тази при служителите на трудов договор.
Не сте сигурни дали ЕООД или ООД е по-подходящо?
Можем да Ви насочим какви документи, решения и последващи счетоводни действия са нужни според конкретната дейност.
Декларация образец 1 от самоосигуряващо се лице се подава по общото правило до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните.
Декларация образец 6 за дължимите годишни осигурителни вноски се подава еднократно за предходната календарна година до 30 април, съответно в срока за подаване на годишната данъчна декларация.
Срокът не винаги е 30 април
За самоосигуряващи се лица, за които законът предвижда различен срок за подаване на годишната данъчна декларация, срокът за годишната декларация образец 6 следва съответния срок. Например за определени лица, които подават годишната данъчна декларация до 30 юни, се прилага този срок.
Особено внимание е необходимо, когато собственик или съдружник едновременно е самоосигуряващо се лице, полага личен труд, има договор за управление или получава доходи на друго основание.
Декларации образец 1 и 6 при работодатели
За работодателя декларации образец 1 и 6 са последният етап от месечната обработка на заплатите.
Преди подаването им трябва да са обработени:
- отработените дни;
- платените и неплатените отпуски;
- болничните;
- новоназначените служители;
- прекратените трудови правоотношения;
- допълнителните възнаграждения;
- обезщетенията;
- осигурителният доход;
- личните и работодателските осигурителни вноски;
- данъкът по чл. 42 от ЗДДФЛ.
При проверка на осигурителния доход е полезно да се следят и действащите правила за минималните осигурителни доходи. Вижте и нашата таблица за минималния осигурителен доход през 2026 г..
Връзка между Д1 и Д6
Данните от декларация образец 1 и декларация образец 6 не трябва да се разглеждат независимо един от друг.
При дължимите осигурителни вноски Наредба № Н-13 изисква съответствие между изчислените суми от декларациите образец 1 и декларираното задължение с образец 6.
Какво да проверите преди подаване
- Всички лица за месеца включени ли са в ТРЗ обработката.
- Правилен ли е кодът за вид осигурен.
- Коректни ли са дните в осигуряване.
- Правилно ли са отразени болничните и отпуските.
- Правилен ли е осигурителният доход.
- Спазен ли е минималният осигурителен доход, когато е приложим.
- Спазен ли е максималният осигурителен доход.
- Съответстват ли осигурителните вноски в Д1 и Д6.
- Правилен ли е месецът на удържане на данъка.
- Запазени ли са протоколите и входящите номера след подаването.
Данъкът по чл. 42 ЗДДФЛ в декларация образец 6
Една от най-честите причини за объркване при декларации образец 1 и 6 е данъкът върху доходите от трудови правоотношения.
За данъка по чл. 42 от ЗДДФЛ в декларация образец 6 се посочват месецът и годината, през които данъкът е удържан, а при частични плащания – приложимите данни според чл. 42, ал. 6 от ЗДДФЛ.
Осигуровките и данъкът не винаги следват един и същ период
Не трябва механично да се използва един и същ месец за всички данни в Д6. При данъка по чл. 42 ЗДДФЛ е важно кога данъкът е бил удържан.
Корекции и заличаване на декларации образец 1 и 6
Когато след подаване се установи грешка, декларации образец 1 и 6 могат да подлежат на коригиране или заличаване според вида на грешката и приложимия срок.
При образец 1 корекция може да е необходима например при:
- неправилен осигурителен доход;
- сгрешени дни в осигуряване;
- неправилен код за вид осигурен;
- пропуснат болничен;
- неправилно отразен неплатен отпуск;
- допълнително начислено възнаграждение;
- други сгрешени индивидуални данни.
По общото правило декларации образец 1 не се подават свободно за коригиране и заличаване след 30 април на годината, следваща годината, за която се отнасят. След този срок се прилага специалният ред и може да е необходимо разрешение от НАП или НОИ според случая.
За декларация образец 6 правилата за корекция зависят от вида на задължението. Когато корекцията на Д1 променя размера на осигурителните вноски, може да е необходимо едновременно да бъде подадена и съответната Д6, така че данните да останат съгласувани.
Не коригирайте механично
Преди подаване на коригираща или заличаваща декларация трябва да се установи точно какъв е видът на грешката, кой период засяга и дали корекцията увеличава или намалява декларираното задължение.
Най-чести грешки при декларации образец 1 и 6
При декларации образец 1 и 6 грешките често възникват още преди създаването на файловете за НАП – при обработването на първичната ТРЗ информация.
- пропуснат или късно представен болничен лист;
- неправилно отразен неплатен отпуск;
- грешен код за вид осигурен;
- грешен осигурителен доход;
- неправилно приложен минимален осигурителен доход;
- неотчетен максимален осигурителен доход;
- пропуснато допълнително възнаграждение;
- грешен период за данъка по чл. 42 ЗДДФЛ;
- разлика между Д1 и Д6;
- подаване на данните в последния момент без време за проверка.
Болнични и отпуски – защо са важни за Д1 и Д6
Болничните, неплатеният отпуск и други отсъствия могат да променят както дните в осигуряване, така и осигурителния доход и размера на дължимите осигурителни вноски.
Ако болничен лист бъде представен след приключване на ТРЗ обработката, трябва да се провери дали вече подадените данни остават правилни.
Пример: късно представен болничен
Заплатата на служителя е обработена и Д1 и Д6 вече са подадени. След това служителят представя болничен за част от същия месец. ТРЗ данните трябва да бъдат преизчислени и да се провери необходимостта от коригиращи декларации.
Как се подават декларации образец 1 и 6 към НАП
Декларации образец 1 и 6 могат да се подават по електронен път при спазване на изискванията на Наредба № Н-13 и правилата на НАП.
След подаването е важно да се провери не само дали файлът е изпратен, а дали данните са приети успешно.
След подаването
- Проверете резултата от обработката.
- Проверете дали декларациите са приети.
- Прегледайте евентуалните съобщения за грешки.
- Запазете протокола и входящия номер.
- Проверете задълженията в данъчно-осигурителната сметка.
Практически примери
Пример 1: стандартен месец
Фирма има петима служители. За август няма болнични, неплатен отпуск или промени по договорите. След обработване на заплатите Д1 за служителите и Д6 за осигурителните вноски се подават в приложимия срок до 25-о число на следващия месец.
Пример 2: данък, удържан през следващ месец
Заплатата се отнася за един месец, но данъкът е удържан през следващия. При попълване на Д6 за данъка се следи месецът на удържане, а не се копира автоматично периодът на осигурителните вноски.
Пример 3: самоосигуряващо се лице
Собственик на ЕООД упражнява дейност като самоосигуряващо се лице. Месечните данни за осигуряването и годишната Д6 трябва да се разграничат от декларациите за служителите на дружеството.
Какво да проверим всеки месец
| Област | Проверка |
|---|---|
| Служители | Нови назначения, прекратявания и промени по договорите |
| Отсъствия | Болнични, платен и неплатен отпуск |
| Доход | Заплата, бонуси, допълнителни възнаграждения и обезщетения |
| Осигуряване | Минимален и максимален осигурителен доход, проценти и фондове |
| Д1 | Дни, доход, код за вид осигурен и период |
| Д6 | Осигурителни вноски, данък и правилен период |
| Архив | Протоколи, входящи номера и ведомости |
Защо правилното подаване е важно и за служителя
Данните в декларация образец 1 имат пряко значение за информацията за осигурителния стаж, осигурителния доход и правата на осигуреното лице.
Грешките могат да създадат проблеми при обезщетения, болнични, майчинство, пенсиониране или проверка на осигурителния статус.
Затова правилното подаване на декларации образец 1 и 6 е важно не само за работодателя, но и за всеки работник или служител.
ТРЗ организация и декларации към НАП
Най-добрият начин да се намалят грешките е работодателят да има ясен месечен процес за събиране на информацията.
Практичен месечен процес
- Събират се присъствията и отсъствията за месеца.
- Проверяват се болничните и отпуските.
- Отразяват се новите и прекратените договори.
- Изчисляват се възнагражденията и осигуровките.
- Проверява се данъкът по чл. 42 ЗДДФЛ.
- Генерират се Д1 и Д6.
- Прави се контрол между ведомостите и декларациите.
- Данните се подават към НАП.
- Протоколите от приемането се архивират.
Нуждаете се от ТРЗ съдействие?
Магос предлага ТРЗ и счетоводно обслужване на фирми, включително обработване на заплати, осигуровки и месечни декларации към НАП.
Често задавани въпроси
До кога се подават Д1 и Д6?
За работници и служители Д1 по общото правило се подава до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните. Д6 за дължимите осигурителни вноски от работодателя се подава едновременно с Д1.
До кога се подава Д6 за данъка?
Декларация образец 6 за данъка по чл. 42 ЗДДФЛ се подава от 1-во до 25-о число на месеца, следващ месеца, през който данъкът е удържан или са направени съответните частични плащания.
Каква е разликата между Д1 и Д6?
Д1 съдържа индивидуални осигурителни данни за конкретното лице. Д6 съдържа данните за дължимите осигурителни вноски и данъка по чл. 42 ЗДДФЛ.
Д1 и Д6 подават ли се заедно?
При работодателите Д6 за осигурителните вноски се подава едновременно с Д1. За данъка по чл. 42 ЗДДФЛ се следва отделният срок според месеца на удържане.
Кога самоосигуряващо се лице подава Д6?
Самоосигуряващото се лице подава годишна Д6 за дължимите осигурителни вноски до 30 април, съответно в приложимия за него срок за подаване на годишната данъчна декларация.
Може ли да се коригира декларация образец 1?
Да. При установяване на грешка може да се подаде коригираща или заличаваща декларация в зависимост от вида на грешката. След определените в Наредба № Н-13 срокове се прилага специален ред.
Какво се прави, ако корекцията на Д1 промени осигуровките?
Трябва да се провери и декларация образец 6. Когато промяната в Д1 води до промяна на дължимите осигурителни вноски, може да е необходимо едновременно подаване и на съответната Д6.
Как да разбера дали декларациите са приети от НАП?
След електронното подаване трябва да се провери резултатът от обработката и да се запази протоколът за приетите данни.
Официална информация
Правилата за декларации образец 1 и 6 са уредени основно в Наредба № Н-13 от 17.12.2019 г.
Актуална информация, електронни услуги и указания могат да бъдат проверявани на официалния сайт на Националната агенция за приходите.
Заключение
Декларации образец 1 и 6 са основна част от месечното ТРЗ и осигурително обслужване на всяка фирма с персонал.
Най-важното е да се разграничават функциите и сроковете на двете декларации. Д1 съдържа данните за отделното осигурено лице, а Д6 отразява дължимите осигурителни вноски и данъка.
При работодателите Д6 за осигурителните вноски се подава едновременно с Д1, докато при данъка по чл. 42 ЗДДФЛ се следи месецът на удържане. За самоосигуряващите се лица и при корекции има отделни правила, които трябва да се проверяват според конкретния случай.
Добрата месечна ТРЗ организация, проверката преди подаване и съхраняването на протоколите значително намаляват риска от грешки и последващи корекции.
Настоящият материал има информационен характер и е актуализиран към август 2026 г. Не замества индивидуална счетоводна, данъчна, осигурителна или ТРЗ консултация по конкретен казус.
Искате регистрация на фирма със счетоводно обслужване?
Изпратете запитване и ще получите насока за документите, сроковете и ориентировъчна оферта за обслужване след регистрацията.